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Aprende a usar AsignaApp paso a paso para gestionar las asignaciones de tu congregación de manera eficiente.
Haz clic en 'Registrarse Gratis' en la página principal. Ingresa tu correo electrónico, crea una contraseña segura. También puedes usar tu cuenta de Google para registrarte.
Una vez dentro, crea tu congregación ingresando el nombre. Puedes gestionar múltiples congregaciones desde una sola cuenta.
Crea las diferentes responsabilidades que se asignarán: Oración inicial, Oración final, Lectura Bíblica, Discurso, etc. Define si serán solo de la congregación actual, o si deseas compartirlo con otras congregaciones.
Crea privilegios para agrupar responsabilidades comunes de dichos privilegios (ej. Anciano, Ministerial, etc...).
Ve a la sección 'Personas' y agrega a cada persona que participará en las asignaciones. Incluye nombre completo, correo electrónico (opcional) y cualquier nota relevante. Le asignaras un privilegio, y si lo deseas, podrás modificar las responsabilidades que puede tener.
Define tus eventos semanales o mensuales. Por ejemplo, 'Reunión de Fin de Semana - Domingos 10:00 AM, Guardia en el Salon del Reino'. Indica qué responsabilidades se necesitan en cada evento y la cantidad de personas necesarias para dicha asignación.
Antes de generar el calendario, marca las fechas en que algún miembro no estará disponible. Puede ser por vacaciones, viajes o cualquier otro motivo. El sistema evitará asignarles responsabilidades en esas fechas.
Ve a 'Generar Calendario' y selecciona el periodo (por ejemplo, todo el mes de marzo). El algoritmo inteligente distribuirá las responsabilidades de manera equitativa, considerando la frecuencia de participación previa y las ausencias marcadas.
Revisa el calendario generado. Si necesitas hacer cambios manuales, puedes editar cualquier asignación directamente. El sistema recordará estos ajustes para futuras generaciones.
Podrás bloquear semanas, eventos y asignaciones para que no se modifiquen al regenerar el calendario.
Una vez satisfecho con el calendario, haz clic en 'Exportar a PDF'. Obtendrás un documento bien formateado con todas las asignaciones del periodo.
Imprime el PDF para colocarlo en el tablero de anuncios, envíalo por correo electrónico a todos los miembros, o compártelo a través de tu método de comunicación preferido.
Actualiza regularmente: Mantén la información de miembros y ausencias actualizada para obtener los mejores resultados.
Genera con anticipación: Crea el calendario con al menos una semana de anticipación para dar tiempo a todos de prepararse.
Comunica cambios: Si haces ajustes manuales después de compartir el calendario, asegúrate de notificar a las personas afectadas.
Usa múltiples congregaciones: Si gestionas varios grupos, aprovecha la función de múltiples congregaciones para mantener todo organizado en un solo lugar.
Crea tu cuenta gratis y empieza a organizar las asignaciones de tu congregación hoy mismo.